我用Python批量读取考生成绩单，并自动发送录取通知书邮件

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本文转载自微信公众号「菜J学Python」，作者 J哥、燕子。转载本文请联系菜J学Python公众号。

 前言

大家好，我是J哥。

高考刚结束不久，很多小伙伴肯定都期待有个好成绩，能够进入理想的大学。而一旦成绩出来，大学招生办老师将面临给广大学子发送录取通知书的巨大工作压力，本文将利用Python技术，手把手教你用Python批量读取考生成绩，邮件合并且自动发送邮件，赶紧学起来吧~

需求如下：

02准备工作

首先，我们将图中三个文件置于同一文件夹中，邮件合并.ipynb为新建的Python文件，123邮件合并数据源.xls为成绩Excel表，邮件合并模板.docx为录取通知书模板。

我们打开录取通知书模板，长这样：

如果你使用过Word邮件合并功能批量生成文件，那这种模板就再熟悉不过了。

03实战演练

文件都准备完毕，接下来打开Python文件，开始编写代码。

1、导入模块

导入之前需要安装两个主要库，一个是操作word模板的doctxpl，一个是操作邮件的zmail。因此先pip它们，很快~

 
 
 
 

  
  
  
  
#安装模块 
  
  
  
  
pip install docxtpl 
  
  
  
  
pip install zmail 
 
 
 
 

接着导入需要用到的模块：

 
 
 
 

  
  
  
  
#导入模板库 
  
  
  
  
from docxtpl import DocxTemplate 
  
  
  
  
import pandas as pd 
  
  
  
  
 
  
  
  
  
#导入邮件库 
  
  
  
  
import zmail 
  
  
  
  
import time 
 
 
 
 

2、邮件合并

运用pandas的read_excel方法读取考生成绩表，逐个遍历考生信息，并将关键信息渲染至Word模板中，最后以考生姓名作为文件名保存。

 
 
 
 

  
  
  
  
#读取数据源 
  
  
  
  
df=pd.read_excel('123邮件合并数据源.xls') 
  
  
  
  
print(df) 
  
  
  
  
 
  
  
  
  
#Word邮件合并批量生成录取通知书 
  
  
  
  
for i in range(len(df)): 
  
  
  
  
    #以字典形式存储模板中需要更新的关键信息 
  
  
  
  
    contxt=dict(df.iloc[i]) 
  
  
  
  
    #获取姓名，作为文件名 
  
  
  
  
    filename=contxt['姓名'] 
  
  
  
  
    #获取邮箱地址 
  
  
  
  
    youxiang=contxt['邮箱'] 
  
  
  
  
    #打开模板文件 
  
  
  
  
    tpl = DocxTemplate('邮件合并模板.docx') 
  
  
  
  
    #渲染(更新)模板文件生成新文件 
  
  
  
  
    tpl.render(contxt) 
  
  
  
  
    #保存文件 
  
  
  
  
    tpl.save(filename+'.docx') 
 
 
 
 

运行结果：

3、发送邮件

接下来，我们需要将新生成的录取通知书逐个通过QQ邮箱发送，发件之前呢，需要对QQ邮箱进行简单配置。

第1步：打开QQ邮箱，点击设置-账户，一直拉到SMTP服务。

开启SMTP服务，结果系统提示J哥的QQ没有申请第二代密码保护，无法开启，于是申请密保。申请密保主要是把手机号绑定你的QQ，如果申请过程中忘记一些信息，邀请你的好友辅助验证即可~

好友辅助验证完成后，按要求发送短信：

终于拿到授权码(Python发送QQ邮件必备参数)：

第2步：加入发送邮件的Python代码段

发送邮件的代码相对简单，以下代码段也给出了详细的注释，当然，最有效的学习方式还是参考官方文档，可以对各个参数进行深入研究。

 
 
 
 

  
  
  
  
#设置邮件主题 
  
  
  
  
   subject='录取通知书' 
  
  
  
  
   #设置邮件内容 
  
  
  
  
   content='你己被我校录取，请妥善保管通知书，并按时报到！' 
  
  
  
  
   #设置邮件附件 
  
  
  
  
   attachment=filename+'.docx' 
  
  
  
  
   #设置邮件信息 
  
  
  
  
   mail={'subject':subject,'content_text':content,'attachments':attachment} 
  
  
  
  
   #设置发件邮箱 
  
  
  
  
   server = zmail.server('你的@qq.com','你的授权码') 
  
  
  
  
   #发送邮件 
  
  
  
  
   server.send_mail(youxiang,mail) 
  
  
  
  
   time.sleep(2) 
  
  
  
  
   print('第'+str(i+1)+'封邮件己发送成功') 
 
 
 
 

邮件发送后，打开其中一封邮件，如下：

04完整代码

 
 
 
 

  
  
  
  
#导入模板库 
  
  
  
  
from docxtpl import DocxTemplate 
  
  
  
  
import pandas as pd 
  
  
  
  
#导入邮件库 
  
  
  
  
import zmail 
  
  
  
  
import time 
  
  
  
  
#读取数据源 
  
  
  
  
df=pd.read_excel('123邮件合并数据源.xls') 
  
  
  
  
print(df) 
  
  
  
  
 
  
  
  
  
#生成文件并以附件形式发送到邮箱 
  
  
  
  
for i in range(len(df)): 
  
  
  
  
    #以字典形式存储模板中需要更新的关键信息 
  
  
  
  
    contxt=dict(df.iloc[i]) 
  
  
  
  
    #获取姓名，作为文件名 
  
  
  
  
    filename=contxt['姓名'] 
  
  
  
  
    #获取邮箱地址 
  
  
  
  
    youxiang=contxt['邮箱'] 
  
  
  
  
    #打开模板文件 
  
  
  
  
    tpl = DocxTemplate('邮件合并模板.docx') 
  
  
  
  
    #渲染(更新)模板文件生成新文件 
  
  
  
  
    tpl.render(contxt) 
  
  
  
  
    #保存文件 
  
  
  
  
    tpl.save(filename+'.docx') 
  
  
  
  
    #设置邮件主题 
  
  
  
  
    subject='录取通知书' 
  
  
  
  
    #设置邮件内容 
  
  
  
  
    content='你己被我校录取，请妥善保管通知书，并按时报到！' 
  
  
  
  
    #设置邮件附件 
  
  
  
  
    attachment=filename+'.docx' 
  
  
  
  
    #设置邮件信息 
  
  
  
  
    mail={'subject':subject,'content_text':content,'attachments':attachment} 
  
  
  
  
    #设置发件邮箱 
  
  
  
  
    server = zmail.server('你的@qq.com','你的授权码') 
  
  
  
  
    #发送邮件 
  
  
  
  
    server.send_mail(youxiang,mail) 
  
  
  
  
    time.sleep(2) 
  
  
  
  
    print('第'+str(i+1)+'封邮件己发送成功') 
  
  
  
  
 
  
  
  
  
print('邮件己全部发送成功')